Ведення документації буде здійснюватися з використанням програмно-апаратного комплексу "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту." У Міністерстві освіти і науки вказують, що перехід до електронної форми обліку шкільної документації, допоможе зменшити навантаження на педагогічний персонал та адміністрацію освітніх закладів.

"Відтепер буде існувати єдина електронна система обліку дітей, вихованців та учнів для усіх закладів освіти в Україні. На відміну від того, як це було раніше, коли облік проводили окремо у кожній територіальній громаді та не було узагальненого бачення ситуації в межах всієї країни. Завдяки такій обліковій системі будуть автоматично зводитися статистичні звіти про кількість дітей дошкільного і шкільного віку, вихованців та учнів, зокрема дітей, не охоплених навчанням", зазначають в МОН.